.png)
W naborze grantowym dla placówek POZ w projekcie Dostępność Plus dla zdrowia rozpoczęto realizację audytów wstępnych, stanowiących II etap weryfikacji złożonych wniosków o powierzenie grantu.
Audyt wstępny
Planowany termin audytu w placówce jest wskazywany z odpowiednim wyprzedzeniem w piśmie przekazywanym Wnioskodawcy. Podczas audytu Wnioskodawca jest zobowiązany zapewnić:
- obecność osób odpowiedzialnych za wniosek,
- dostęp do dokumentacji dotyczącej wniosku w celu weryfikacji wydatków wskazanych w harmonogramie realizacji przedsięwzięcia, tj. dokumentacji z przeprowadzonego rozeznania rynku oraz umów o pracę z pracownikami, którzy mają zostać objęci wsparciem szkoleniowym.
Przypominamy również, że audyt wstępny ma na celu przede wszystkim zweryfikowanie w miejscu planowanej przyszłej realizacji przedsięwzięcia objętego grantem, czy zawarty we wniosku zakres rzeczowy projektu, biorąc pod uwagę stan wyjściowy placówki, zapewni spełnienie wybranych przez Wnioskodawcę elementów Standardu Dostępności POZ oraz czy dokonano wymaganego rozeznania cenowego. Zgodnie z dokumentacją konkursową, w tym zgodnie z założeniami Standardu, Wnioskodawca miał możliwość ujęcia w zakresie rzeczowym projektu tylko wybranych przez siebie elementów Standardu Dostępności POZ, przy zachowaniu zapewnienia efektywności wsparcia tj. uzyskania jak największej poprawy dostępności w ramach uwarunkowań finansowych grantu. W tym kontekście, kluczowe jest uzyskanie podczas audytu potwierdzenia, że zaplanowane do sfinansowania ze środków grantu prace remontowo-adaptacyjne, zakupy sprzętu oraz usług rzeczywiście będą prowadziły do poprawy dostępności POZ, a związane z nimi wydatki zostały oszacowane rzetelnie i na podstawie cen rynkowych.
Audytorzy
Jednocześnie audytorzy dokonują ogólnej oceny dostępności placówki, biorąc pod uwagę m.in. wymagania ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami oraz ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych. Warto przy tym pamiętać, że wnioskodawca nie ma obowiązku ujęcia we wniosku wszystkich prac niezbędnych do spełnienia ww. wymagań ustawowych, jednakże wymagania te będzie musiał spełnić najpóźniej do 6 września 2021 r. (dostępność architektoniczna i informacyjno-komunikacyjna) oraz do 23 września 2020 r. (dostępność cyfrowa w zakresie dostosowania istniejących stron internetowych). Tym samym brak ujęcia ww. aspektów we wniosku o powierzenie grantu będzie skutkował koniecznością przeprowadzenia niezbędnych prac na własny koszt. Nie dotyczy to oczywiście sytuacji, gdy już teraz Wnioskodawca spełnia wymagania ustawy.
Wynik audytu
W razie stwierdzenia w wyniku audytu potrzeby korekty zakresu rzeczowego projektu lub zmian w zakresie oszacowania kosztów, przewiduje się doradztwo ze strony audytorów na rzecz Wnioskodawcy co do wprowadzenia odpowiednich zmian we wniosku. W trakcie działań audytowych Wnioskodawca ma możliwość przedstawienia swojej argumentacji, dodatkowych wyjaśnień oraz propozycji.
Zakończenie audytu
Audyt kończy się sporządzeniem raportu podsumowującego czynności audytowe, który może zawierać rekomendacje w zakresie konieczności dokonania modyfikacji działań zawartych we wniosku. W takim przypadku, Wnioskodawca zobowiązany jest do przekazania Grantodawcy wniosku poprawionego zgodnie z rekomendacjami w terminie maksymalnie 10 dni roboczych od otrzymania raportu, pod rygorem odrzucenia wniosku, celem przeprowadzenia ostatecznej oceny wniosku przez Grantodawcę. Modyfikacja wniosku nie może powodować zwiększenia wartości grantu.
- Poprzednia
- Następna
- Drukuj
- Powrót
- Wypowiedz się
Serwisy programów